Gestione utenti
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Gestione utenti |
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Per impostazioni predefinita STRENUS®.PREMIUM non ha alcun utente impostato e questo rende molto più semplice la gestione (non si devono ricordare password o comunque non si devono digitare ad ogni accesso, si può eseguire qualsiasi operazione). Questo piccolo vantaggio si trasforma in un notevole disagio dal momento in cui a lavorare sui dati sono due o più persone, e comunque è sconsigliato perchè costringerebbe ad adottare misure differenti per ottemperare agli obblighi imposti dal Testo Unico sulla Privacy (legge 196/2003).
Quindi il consiglio è di utilizzare questo strumento.
Questo significa identificare ogni operatore con uno specifico UserID e relativa Password.
Per rendere maggiormente sicuro ed agevole la gestione utenti si consiglia di utilizzare l’autenticazione di Windows. Questo comporta che l’utente viene identificato da Active Directory al momento in cui si connette a Windows e non sarà più necessario richiederne la password.
Le operazioni consentite all’utente sono riconosciute da un profilo. L’impostazione base prevede almeno tre profili :
| • | ADMIN : Ha pieni poteri e può eseguire tutte le operazioni incluso naturalmente la creazione di nuovi utenti e la configurazione di sistema. |
| • | USER : Può svolgere tutte le attività previste tranne quelle di configurazione. |
| • | GUEST : Può visualizzare ma non modificare i dati |
Queste tre figure non sono modificabili ed agiscono con tutti i poteri che gli sono permessi su tutta l’applicazione. Pur essendo già un buon livello di distinzione dei ruoli, diventa maggiormente scalabile dal momento che l’amministratore definisce altri profili definendo funzione per funzione il diritto di accesso e di scrittura. La definizione dei profili avviene dalla voce ‘Funzioni’ presente sulla barra comandi.
Il profilo serve ad esempio ad identificare a quali funzioni si può accedere, se sono visibili i prezzi di vendita, ecc.
Per ogni utente è possibile definire anche una sigla (2 caratteri) che serve a marcare l’attività svolta. Questa sigla verrà legata al documento o più in generale alle registrazioni fatte sul database e risulterà visibile al solo amministratore. La sigla non deve necessariamente identificare un operatore ma può essere utilizzata anche per riconoscere un gruppo (più utenti hanno la stessa sigla, insomma deve essere uno strumento che serve all’attività aziendale senza creare malcontenti o paure negli addetti.
