Registri

Il menu registri permette di stampare i registri IVA, liquidazione IVA, il giornale e il bilancio di verifica. Non sono contemplate le stampe che normalmente devono essere riportati su moduli come 730, 740, 760, F24, buste paghe ecc. Per questi documenti è possibile fare colloquiare Strenus.Premium con un apposito software preposto allo scopo.

Il calcolo per la stampa del bilancio viene effettuato senza alcun intervento dell’operatore se non quello delle normali scritture contabili via via eseguite. Il bilancio può essere per competenza di centro di costo oppure se non indicato alcun centro di costo si assume che sia dell’azienda nel suo complesso. L’utente ha anche la possibilità di stabilire un range di conti o un periodo specifico, non solo trimestrale o semestrale ma l’impostazione della data iniziale e finale è stabilita dall’operatore..

Altra caratteristica interessante è la possibilità di raggruppare i mastri o sottomastri che abbiano diverse voci di dettaglio (clienti e fornitori) senza che queste siano significative in sede di analisi. L’esempio più comune sono i conti clienti e fornitori il cui raggruppamento è una notevole semplificazione in sede di bilancio.

Il bilancio può essere più o meno dettagliato in base ai tre livelli del piano dei conti quindi l’operatore potrà decidere se fermarsi a livello di mastro, di sottomastro o di esplodere il bilancio sui singoli conti, con eccezione di quelli che si è chiesto di raggruppare.

Il bilancio all’occorrenza può non tener conto di movimenti di apertura o di chiusura. Soprattutto i secondi dovranno essere ignorati in caso di bilancio su un periodo fiscale chiuso.

Per ogni evenienza ulteriore si può esportare il bilancio su un foglio Microsoft Excel così come generato o riclassificato al fine di poter integrare in azienda grafici, prospetti o altro.

La stampa del giornale permette di stampare le scritture in ordine cronologico con i dati che devono essere obbligatoriamente riportati. Si tratta di una stampa fiscale e pertanto le scritture sono numerate in ordine progressivo all’atto della stampa che deve anche riportare il saldo dare e avere della totalità delle scritture fatte nell’anno. Questi dati sono memorizzati nella “tabella progressivi contabili” ma possono essere variati dall’utente in questa sede. La stampa può essere rieseguita per ogni necessita ma nel caso devono essere modificati i valori intervenendo sulla suddetta tabella.

Possono essere stampati i registri IVA vendite, acquisti o corrispettivi per i documenti compresi nel periodo indicato. A seconda del tipo di registro verranno riportati i dati fiscalmente obbligatori.

I documenti in divisa estera riporteranno anche i corrispettivi valori in divisa locale, le fatture intracomunitarie saranno evidenziate. Per chi usa serie di numerazioni diverse saranno stampati sezionali separati. Le fatture di vendita intracomunitarie verranno riportate sia sul registro IVA vendite che sul registro IVA acquisti su apposito sezionale.

L’ultima pagina per ogni registro riporta i dati riepilogativi della stampa che saranno anche memorizzati su una tabella e che saranno ripresi durante la stampa della liquidazione IVA.

Non esiste reale distinzione tra stampa di prova ed effettiva infatti non viene memorizzato da nessuna parte che il documento e stato stampato sul registro ed entrambe memorizzano i dati oggetto della stampa. Il motivo è dettato dal fatto che non può essere stampato il registro IVA del periodo (mese o trimestre) in tempi diversi. Si assume quindi che l’ultima stampa fatta sia quella più corretta.

La stampa della liquidazione IVA viene fatta sulla base dei valori calcolati dalla stampa registri IVA. Per la correttezza dei dati non può essere eseguita senza la preventiva stampa di questi tuttavia non essendoci obbligatorietà di registri IVA corrispettivi almeno per le aziende che non vendono all’utente finale (scontrino o ricevuta fiscale) non vi è alcun controllo formale.

Al fine del calcolo l’utente dovrà fornire o verificare che quanto proposto sia corretto per :

•	un’eventuale acconto IVA versato precedentemente e non gestito da alcun automatismo.

•	imponibile e imposta da fatture con IVA in sospensione. L’utente sarà aiutato da un riepilogo dettagliato delle fatture indicate con IVA in sospensione ma sarà in grado di modificare questo dato.

•	Aliquota imposta supplementare per la denuncia IVA trimestrale da indicare solo per chi versa trimestralmente.

•	Iva a Debito o a Credito da periodo precedente.

Gli altri dati sono calcolati e non modificabili se non rieseguendo la stampa dei registri IVA.

In ultima analisi, la stampa della liquidazione IVA riporta una serie di dati riepilogativi che servono per il calcolo del debito o del credito nei confronti dell’erario ed in caso di credito lo ripropone alla successiva liquidazione.

Alcuni di questi dati vengono salvati nella “tabella progressivi contabili” gestita dal modulo archivi di base, altri vengono ricalcolati prima della stampa e solo in questa sede possono essere variati.

La stampa può essere rieseguita per ogni necessita ma nel caso devono essere modificati i valori intervenendo sulla suddetta tabella.

La stampa della liquidazione IVA genera anche una ulteriore registrazione di totali calcolati salvati per data di liquidazione. Strenus.Premium non impone in nessun modo vincoli all’operatore sul periodo di liquidazione e questo può anche essere una possibile causa di errore ovvero può essere eseguita la stampa di una liquidazione in una data che non è contemplata (ad esempio il giorno 15 del mese).

Il comando permette “annulla liquidazione IVA“ permette di cancellare date erronee.

Questa stampa riprende i totali alle diverse date di liquidazione e li ripropone in forma riassuntiva nel periodo. Non si tratta di una stampa fiscale ma è un utile strumento di verifica dell’attività svolta. Un eventuale errore riscontrato su questa stampa deve essere risolto a seconda del tipo di errore, seguendo la catena a ritroso prima sulla stampa della liquidazione IVA, quindi la stampa dei registri IVA, o ancora la registrazione della singola fattura.