Gestione Taglie e Colori

Premessa : La gestione taglie e colori nasce per risolvere le esigenze del settore tessile e calzaturiero. La gestione prevede di associare ad ogni articolo un set di taglie e di colori disponibili quindi in qualunque punto viene richiesta una quantità (ordini, DdiT, Fatture, Magazzino) è possibile esplodere una matrice che descrive in dettaglio come sono suddivise per taglie e colori.

Si può decidere di non utilizzare la matrice ma in questo caso la totalità delle quantità viene depositata sulla prima taglia/colore disponibile, questa opzione è molto funzionale nel caso di articoli a taglia/colore unico.

E’ anche un modo rapido di registrare quantità senza entrare nel dettaglio anche per gli articoli che abbiano più disponibilità di taglie/colori, ma per questi se ne sconsiglia l’uso nella gestione dei DdiT e nel magazzino in genere in quanto falserebbe il dettaglio la giacenza.

Gestione Documenti

Nella gestione dei documenti attivi e passivi (ordini, documenti di trasporto, fatture) è disponibile la matrice di dettaglio per taglie e colori, quindi ogni riga di documento potrà contenere il dettaglio esploso. Di conseguenza, anche le operazioni sui documenti (importazione ordini, fatturazione documenti di trasporto) conterranno il dettaglio, così come i movimenti di magazzino conseguenti.

Nella stampa dei documenti è possibile indicare se si vuole stampare il dettaglio esploso sugli ordini, sui documenti di trasporto e/o sulle fatture. La stampa del dettaglio taglie e colori richiede diverso spazio sul modulo infatti per impostazione predefinita le taglie vengono riportate sulle colonne per 4 caratteri per taglia, mentre i colori sono riportati sulle righe.

Detto questo si capisce che può risultare difficile la stampa per articoli che abbiano più di 12 taglie o i cui le quantità per taglia superi le 10.000 unità. Anche la stampa laddove si abbia una tirella con diverse decine di colori risulta poco leggibile. Se queste stampe risultano poco soddisfacenti potrebbe essere il caso di analizzare e costruire stampe accessorie di packing-list in base alle esigenze del singolo utente.

Gestione Movimenti di Magazzino

Anche nella gestione dei documenti movimenti di magazzino è disponibile la matrice di dettaglio per taglie e colori, ne consegue che l’intera gestione del magazzino viene gestita nel dettaglio di taglie e colori. Naturalmente se si intende gestire il magazzino nella sua completezza non sarà sufficiente impostare i dettagli sulle uscite ma dovrà essere gestito correttamente anche il carico. La gestione errata dei dettagli potrebbe essere particolarmente fuorviante perché potrebbero nascerebbe giacenze negative sui dettagli, ma non sul totale, rendendo difficoltoso il reperimento del movimento errato.

Gestione sottoscorta e calcolo del fabbisogno

La gestione del magazzino per dettaglio taglie e colori consente anche la gestione dei sottoscorta divisi per taglie e colori. In questo caso verrà segnalato un sottoscorta nel caso in cui ogni singola taglia/colore vada sottoscorta anche se la giacenza complessiva è maggiore. Ad esempio se per l’articolo X è stato impostata una giacenza minima di una taglia L rossa e una taglia XL rossa, viene segnalato il sottoscorta se abbiamo 10 L rosse e 0 XL rosse.

Anche il calcolo del fabbisogno agisce nel dettaglio, ovvero non vengono considerate giacenze che non siano conformi alle richieste pervenute sugli ordini clienti.

Gestione distinta base e Cicli di lavorazione

La gestione della distinta base NON prevede una gestione differenziata per taglie e colori ma ovvero i componenti sono gli stessi anche per taglie/colori differenti. Questo comporta una semplificazione nella gestione delle materie prime a discapito della granularità che si potrebbe ottenere associando ad esempio il filo rosso ad una maglia rossa, il giallo ad una gialla, ecc.