Gestione del Budget e dei Progetti

Con questa funzione si è tentato di unificare la gestione del budget e la gestione dei progetti pur essendo due gestioni autonome.

La gestione del budget prevede di pianificare i ricavi o costi sostenuti in un dato periodo. Il budget può essere associato ad un progetto (consigliato) ma può essere anche indipendente da ogni progetto. Allo stesso la voce di budget può essere abbinata ad una voce di spesa o di ricavo. Inoltre il budget può essere sui ricavi o sui costi, in questo caso i costi possono essere identificati in costi vivi di acquisto materiale (gestione costi) o costi di lavorazione (gestione lavorazioni).

Per ogni attività viene inserito una spese/ricavo a preventivo e a consuntivo che può essere calcolato (per i ricavi dalle fatture di vendita, per i costi dai movimenti di acquisto ecc.) ma può anche essere digitato o modificato dall’operatore rendendolo così indipendente dal resto del gestionale. Tutte le attività concluse devono essere segnalate come chiuse e in questo caso verranno visualizzate solo quando richiesto espressamente.

Per la gestione dei ricavi è possibile associare un cliente e in questo caso il budget di ricavo si intende sul singolo cliente. Naturalmente se non viene indicato il cliente il calcolo del budget si applica all’intero fatturato sul periodo.

Allo stesso modo, per la gestione dei costi può essere indicato un fornitore e anche in questo caso, se indicato verranno esaminati solo gli acquisti da quel fornitore.

Per quanto riguarda la gestione delle lavorazioni si può abbinare il centro di costo e il dipendente.

Come detto la gestione dei progetti può essere una estensione della gestione del budget ma può anche essere autonoma se non viene indicata la voce di spesa/ricavo preventivo.

Naturalmente deve essere indicato il progetto nella tabella progetti (vedi gestione tabelle nel capitolo archivi di base). La gestione progetti è particolarmente consigliata per la gestione dei tempi di lavorazione qualora il responsabile del centro di costo assegni una lavorazione ad un determinato collaboratore (non necessariamente dipendente). Il collaboratore, una volta eseguita la lavorazione, indica lo stato d’avanzamento e al termine il responsabile stabilisce la chiusura dell’attività.

La gestione così fatta è già funzionale ma naturalmente può essere parte di un progetto più ampio che tenga conto anche dei costi di materiale e/o dei ricavi.