Gestione Cespiti
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Gestione Cespiti |
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La gestione dei cespiti è una estensione della contabilità ordinaria che può lavorare anche in modo autonomo. La gestione può avvenire in modalità manuale o con ammortamento automatico a fine anno. La gestione manuale e’ necessaria per l’inserimento dello storico ma può risultare utile anche una volta iniziato ad operare. La modalità automatica esegue l’ammortamento dei cespiti in base alle regole fissate dalla categoria di appartenenza (% ammortamento ordinario, % ammortamento anticipato, conti, fondi, ecc.).
Entrando nella gestione dei cespiti, viene proposta la finestra seguente finestra.
Da qui è possibile eseguire tutte le operazioni per la gestione dei cespiti :
| • | Inserimento di un nuovo cespite |
| • | Gestione o cancellazione di un cespite già presente |
| • | Gestione delle categorie dei cespiti ( Vedi “Gestione Tabelle” in Archivi Base ) |
| • | Elenco dei Cespiti |
| • | Ammortamento Annuale |
| • | Stampa Registro Cespiti |
Elenco Cespiti
La funzione più immediata è la presentazione dei cespiti attraverso il comando “Cerca”. L’elenco che si presenta riporta i dati essenziali come il valore del bene, il valore ammortizzato, ecc. ed evidenzia in rosso i cespiti completamente ammortizzati.
E’ possibile filtrare per categoria o richiedere solo i cespiti ammortizzati o non ammortizzati.
Posizionandosi su una delle righe visualizzate e’ possibile accedere alla gestione del cespite.
Gestione e Inserimento Cespiti
Il cespite viene identificato da un codice di 5 caratteri e da una descrizione. Ad esso e’ associato l’anno di inserimento ( o di inizio ammortamento ) e il valore iniziale di ammortamento, i dati relativi all’acquisto ed eventualmente quelli relativi alla vendita.
La categoria del cespite (obbligatoria) è il dato più importante. E’ dalla categoria che saranno riconosciute le percentuali di ammortamento ordinario o anticipato da applicare e quindi calcolato il valore di ammortamento. La categoria determina anche il conto e il fondi su cui sarà girato l’ammortamento
E’ anche possibile agganciare il cespite ad un cespite padre.
Le griglie presenti sul fondo riguardano le righe di ammortamento e di variazione del valore.
Gli ammortamenti generalmente sono al 31/12 di ogni anno fino a quando il bene risulta completamente ammortizzato. Per la gestione automatica dell’ammortamento di fine anno si rimanda al paragrafo successivo. La gestione manuale che può avvenire in questa sede è importante per la gestione dello storico ed eventualmente si voglia intervenire in seconda battuta su quanto calcolato automaticamente. Qui sono memorizzate percentuali e valori dell’ammortamento, mentre i conti di ammortamento sono definiti nella tabella categoria.
La gestione delle variazioni entra in gioco qualora il cespite venisse ad assumere un valore diverso da quanto definito inizialmente in seguito all’acquisto di un accessorio, alla perdita di valore in seguito ad usura, ecc. Le variazioni possono essere quindi in positivo o in negativo. Se il bene perde valore, l’importo indicato nella colonna Variazione Valore deve essere negativo.
Ammortamento Annuale
La funzione automatica di ammortamento annuale crea una nuova riga di ammortamento alla data indicata ( in alto a destra ) per ogni cespite presente non ancora completamente ammortizzato. L’operatore può scegliere se applicare o meno l’ammortamento anticipato.
L’ammortamento annuale non tiene conto delle selezioni fatte a video dall’operatore ma viene fatto su TUTTI i cespiti.
Vista la mole di dati che saranno modificati, prima di lanciare questa funzione è bene eseguire una copia di salvataggio del database.
Ai fini del calcolo, tutto e’ guidato dalla tabella categoria cespiti in rapporto ai valori del bene :
| • | Si determina il valore di ammortamento iniziale (valore di acquisto se non presente) |
| • | Si aumenta o diminuisce il valore in base alle variazioni |
| • | Si determina se applicare o meno l’ammortamento ordinario/anticipato in base all’anno di inserimento del cespite (che solitamente coincide con l’anno di acquisto) |
| • | Dalla tabella categoria cespiti vengono riconosciute le percentuali di ammortamenti da applicare |
| • | Viene calcolato il valore di ammortamento fintanto che non si ammortizza completamente il bene |
| • | Si genera una nuova riga di ammortamento con data indicata dall’operatore, percentuali e valori calcolati |
| • | Si genera un movimento di contabilità che gira dal conto del bene ai conti dei fondi di ammortamento (ordinario/anticipato). Questi conti sono indicati nella tabella categoria. |
Da questo momento l’ammortamento annuale e’ concluso. E’ possibile intervenire in con la funzione di gestione di ogni singolo cespite modificando i dati calcolati.
Stampa Registro Cespiti
La funzione di stampa del registro riporta per ogni cespite, l’elenco degli ammortamenti nelle diverse date con i valori. Sono altresì riportati i valori totali del cespite (valore iniziale, valore ammortizzato, residuo, dati di acquisto, dati di vendita, minus/plusvalenza.
La stampa e’ ordinata per categoria e per ogni categoria vengono calcolati valori iniziali, ammortizzati, residuo sia in sede di storico che nel periodo (ovvero l’ultimo anno ammortizzato).
Attenzione. La stampa viene riportata in base alle scelte fatte a video dall’operatore e questa operazione può essere molto comoda perché evita di ristampare inutilmente schede già esaminate.
Tuttavia si ricordi che la stampa del registro è una stampa fiscale e pertanto è bene fare attenzione che al momento in cui vie fatta la stampa in effettivo non sia di una selezionata una sola categoria o solo i beni in un determinato stato.