Scheda contabile.

Il programma consente di analizzare una scheda contabile ricostruendo i saldi e visualizzando i movimenti compresi in un periodo desiderato. Nel caso non si volesse definire il periodo, il programma mostrerà tutto quanto è presente in quel momento nell'archivio contabile.

Questa fase trova una pratica applicazione nella conciliazione degli estratti conto bancari.

Al fine di facilitare l'utente nell'utilizzo della funzione, il programma offre due possibilità di ricerca:

Inserimento selettivo, da sinistra verso destra, del conto: il programma eseguirà una lista di tutte le informazioni che hanno le caratteristiche uguali al valore digitato. Inoltre visualizzerà il saldo relativo all'ultima registrazione di prima nota eseguita. Ciò offre notevoli possibilità, in quanto ad esempio, digitando il codice mastro delle banche si ottiene istantaneamente un saldo generale di mastro. Quanto detto è solo un esempio delle possibilità di visualizzazione, in quanto il programma fornisce situazioni in relazione all'organizzazione del piano dei conti.

Inserimento selettivo, da sinistra verso destra, della Ragione Sociale: in questo caso, per evitare confusioni nell'esposizione, è necessario qualificare ulteriormente se la ricerca deve essere effettuata sui Clienti (C) o Fornitori (F). Anche per questa possibilità, il programma visualizza il saldo aggiornato all'ultima registrazione di prima nota effettuata.

Il reperimento del conto da esaminare avviene utilizzando le frecce di spostamento e premendo il tastoE .

La fase consente anche di visualizzare lo sviluppo della registrazione di prima nota. Ciò risulta essere di notevole importanza in quanto si evita di dover ricostruire tramite ricerca sul giornale bollato la destinazione delle contropartite. Lo sviluppo lo si ottiene digitando il numero di riga che si desidera analizzare, ed il programma visualizzerà tramite finestra sovrapposta, la registrazione completa.